Cómo hacer una asamblea virtual legal en propiedad horizontal Colombia 2026

¿Las asambleas virtuales son legales en Colombia?

Sí. Desde 2020, las asambleas virtuales y híbridas están permitidas en propiedad horizontal. La Ley 675 no prohíbe la modalidad virtual siempre que se garantice la participación real de los copropietarios y la verificación de quórum.

Requisitos para una asamblea virtual legal

1. Convocatoria formal: enviar con mínimo 15 días de anticipación para ordinarias.
2. Verificación de identidad: cada asistente debe ser identificado (cédula, unidad).
3. Quórum verificable: se debe verificar que están presentes propietarios con más del 50% de coeficientes (primera convocatoria).
4. Votación por coeficiente: los votos se pesan por el coeficiente de cada unidad.
5. Acta de asamblea: documento que registra asistentes, votaciones y decisiones.

Paso a paso con Resia

1. Crear asamblea: define tipo (ordinaria/extraordinaria), modalidad (virtual/híbrida), fecha y hora.
2. Registrar asistencia: los propietarios se registran en la plataforma. El sistema calcula el quórum automáticamente.
3. Verificación de presencia: cada 20 minutos, el sistema envía un código de 6 dígitos que los asistentes deben ingresar. Quien no responda se marca como ausente.
4. Votación en tiempo real: se crean puntos de votación con opciones. Los votos se pesan por coeficiente.
5. Acta automática: al finalizar, el sistema genera el acta en formato Word con todos los datos.

Mayorías para decisiones

• Simple (>50%): presupuesto, cuotas, elección de administrador.
• Calificada (70%): modificación de reglamento, cambios en áreas comunes.
• Unanimidad: disolución de la copropiedad.

Errores frecuentes que invalidan una asamblea virtual

• No verificar identidad de asistentes.
• Permitir voto sin valor por coeficiente.
• No generar acta detallada con los puntos votados.
• No publicar la convocatoria con la anticipación legal.

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